Vệ sinh công nghiệp theo giờ hay trọn gói: hai cách tính khác nhau thế nào, công trình nào hợp cách nào?

Hai cách tính trả lời hai câu hỏi khác nhau. Tính theo giờ là mua thời gian lao động: bên thuê trả cho số người và số giờ có mặt, còn làm được bao nhiêu việc trong khoảng đó tuỳ vào hiện trạng và cách giao việc. Tính trọn gói là mua kết quả: đơn vị vệ sinh nhận hoàn tất một danh mục hạng mục với một mức giá đã chốt, tự cân đối nhân lực, thiết bị và thời lượng.

Bảng dưới đây đặt hai cách tính cạnh nhau theo những điểm thường được hỏi khi lấy báo giá.

Với cách tính theo giờ, chi phí bằng số nhân sự nhân số giờ làm việc nhân đơn giá mỗi giờ. Tuỳ đơn vị, đơn giá giờ có thể đã gồm dụng cụ cơ bản và dung dịch thông thường, hoặc chỉ là công lao động; máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp, thang chuyên dụng có thể được tính riêng.

Một số đơn vị áp dụng số giờ tối thiểu cho mỗi lần đến và làm tròn thời gian theo nấc. Vì vậy, khi nhận báo giá theo giờ, Quý khách nên đề nghị ghi rõ bốn điểm sau.

• Số người, số giờ dự kiến và số giờ tối thiểu mỗi lần.
• Những gì đã gồm trong đơn giá giờ: dụng cụ, dung dịch, máy móc, chi phí di chuyển.
• Cách tính khi công việc kéo dài hơn dự kiến và người có quyền đồng ý làm thêm giờ.
• Danh mục việc ưu tiên, để thời gian được dùng vào những hạng mục quan trọng trước.

Báo giá trọn gói bắt đầu từ khảo sát: diện tích, số tầng, vật liệu sàn, lượng kính, mức độ bụi bẩn và khung giờ được phép làm việc. Từ đó, đơn vị vệ sinh lập danh mục hạng mục theo từng khu vực rồi đưa ra một mức giá cho toàn bộ danh mục ấy.

Một báo giá trọn gói đầy đủ thường thể hiện các nội dung dưới đây. Thiếu một trong số đó, con số tổng vẫn rõ ràng nhưng hai bên dễ hiểu khác nhau về phần đã gồm.

• Phạm vi: các hạng mục chia theo khu vực, cùng phần việc nằm ngoài gói.
• Nguồn lực: số người, thiết bị chính và thời lượng ước tính.
• Kết quả: tiêu chuẩn nghiệm thu và hướng xử lý khi có hạng mục chưa đạt.
• Phát sinh: điều kiện được phép thêm chi phí và hình thức xác nhận.
• Thanh toán: thời điểm trả tiền, khoản đặt cọc nếu có.

Không có cách tính nào đúng cho mọi trường hợp. Điểm phân định là khối lượng công việc có ước lượng được trước hay không, và bên thuê có người đứng ra giao việc, kiểm tra trong buổi hay không.

Cả hai cách đều vận hành ổn thoả khi phạm vi được viết rõ. Rủi ro xuất hiện ở những điểm chưa được thoả thuận, và mỗi cách có điểm yếu riêng.

Rủi ro khi tính theo giờ

Tổng chi phí vượt dự trù nếu hiện trạng nặng hơn ước tính; kết quả phụ thuộc vào cách bên thuê giao việc và giám sát; dễ phát sinh trao đổi qua lại về năng suất; máy móc chuyên dụng có thể chưa nằm trong đơn giá.

Rủi ro khi tính trọn gói

Danh mục mô tả sơ sài khiến hai bên hiểu khác nhau về phần đã gồm; báo giá đưa ra khi chưa khảo sát có thể phải điều chỉnh; bên thuê ít linh hoạt thêm việc trong buổi; điều kiện phát sinh không ghi rõ dễ dẫn đến bất đồng khi nghiệm thu.

Cách giảm rủi ro chung

Yêu cầu báo giá bằng văn bản, có danh mục hạng mục, người chịu trách nhiệm tại công trình và nguyên tắc: mọi khoản thêm chỉ thực hiện khi bên thuê đồng ý trước.

UpClean báo giá vệ sinh công nghiệp trọn gói theo từng công trình và không tính theo giờ. Lý do nằm ở đặc điểm của loại việc này: hai mặt bằng cùng diện tích có thể khác nhau nhiều về khối lượng, nên một đơn giá giờ khó phản ánh đúng công sức và thiết bị cần huy động.

Vệ sinh công nghiệp

Giá trọn gói theo công trình, được xác nhận bằng văn bản. Khảo sát miễn phí, tại công trình hoặc dựa trên ảnh, video do Quý khách cung cấp.

Nội dung báo giá

Từng hạng mục, số chuyên viên, thiết bị và thời lượng dự kiến; đây là mức giá cuối cùng, trừ khi Quý khách đồng ý bổ sung bằng văn bản.

Thanh toán

Sau khi nghiệm thu; công trình lớn có thể đặt cọc theo báo giá.

Giá tham khảo cho nhà ở

Các dịch vụ thành phần dành cho nhà ở có giá niêm yết theo m² trên trang Bảng giá, giúp Quý khách ước lượng ngân sách trước khi khảo sát.

Nhu cầu theo giờ thường là nhu cầu duy trì, khác với một đợt vệ sinh công nghiệp. UpClean có hai dịch vụ riêng cho nhóm nhu cầu này, một dành cho doanh nghiệp và một dành cho gia đình.

Dù chọn cách tính nào, năm câu hỏi sau giúp Quý khách đưa các báo giá về cùng một mặt bằng để so sánh.

• Mức giá này đã gồm máy móc, dung dịch và chi phí di chuyển chưa?
• Nếu công việc kéo dài hơn dự kiến, chi phí thay đổi thế nào và ai là người xác nhận?
• Người nào phụ trách tại công trình và việc nghiệm thu dựa trên danh mục nào?
• Hạng mục chưa đạt được xử lý ra sao, trong thời hạn nào?
• Thanh toán vào thời điểm nào, có hợp đồng và hoá đơn VAT không?