Giặt thảm văn phòng khác gì giặt thảm nhà ở?
Phương pháp vẫn là giặt phun hút tại chỗ; điểm khác nằm ở loại thảm, cách tính diện tích, giờ làm, chu kỳ và chứng từ.
| Nội dung | Thảm văn phòng so với thảm nhà ở |
|---|---|
| Loại thảm | Văn phòng: phần lớn là sợi tổng hợp, dạng tấm ghép hoặc trải kín sàn. Nhà ở: thảm rời sợi tổng hợp, len hoặc dệt tay. |
| Diện tích tính tiền | Văn phòng: diện tích thảm của cả mặt bằng, được đo và xác nhận trước. Nhà ở: hai cạnh của từng tấm thảm. |
| Giờ làm | Văn phòng: cuối ngày hoặc cuối tuần, để thảm có thời gian khô trước giờ làm việc. Nhà ở: trong khung nhận lịch 07:00–20:00 mỗi ngày. |
| Chu kỳ | Văn phòng: 3–6 tháng một lần, do lượng người qua lại lớn. Nhà ở: 6–12 tháng một lần. |
| Chứng từ | Văn phòng: báo giá bằng văn bản trước ngày làm; Up Report và hoá đơn VAT chuyển tới người phụ trách hành chính. |
UpClean làm gì và không làm gì với thảm văn phòng?
Đơn giá m² gồm trọn quy trình giặt tại chỗ, từ thử màu đến hút ẩm. Chuyên viên Up không chạm tới tài liệu, thiết bị của văn phòng.
| Hạng mục | Phạm vi |
|---|---|
| Thảm tấm ghép, thảm trải kín sàn | Có làm, ngay tại chỗ. Thảm trải sàn cố định không cần tháo ra. |
| Trước khi giặt | Xác định loại sợi, thử độ bền màu; che chắn sàn, chân tường, đồ nội thất; chụp ảnh nguyên trạng và vị trí đồ đạc. |
| Làm sạch | Hút bụi sâu chân sợi, xử lý cục bộ vết đồ uống và bùn đất, giặt phun hút bằng máy, hút lại nước để thảm mau khô. |
| Hoàn thiện | Hút ẩm, chải dựng sợi, hoàn trả đồ đạc đúng vị trí, gửi Up Report kèm hướng dẫn làm khô. |
| Thảm cầu thang, hành lang | Làm được tại chỗ theo cùng phương pháp; diện tích, độ dốc và lối tiếp cận cần được xem trước. |
| Vận chuyển thảm | Không cần: thảm được giặt tại văn phòng bằng máy phun hút. |
| Tài liệu, thiết bị | Không di chuyển tài liệu, không mở ngăn kéo, tủ riêng, không thao tác trên máy tính và thiết bị mạng. |
Quy trình giặt thảm văn phòng từng bước
Một đợt giặt đi qua năm bước, từ tiếp nhận số đo đến Up Report.
- Tiếp nhận, báo giá: Quý khách gửi loại thảm, diện tích và khung giờ mong muốn; diện tích được xác nhận, báo giá trọn gói gửi bằng văn bản.
- Xác nhận chuyên viên: UpClean gửi họ tên, hình ảnh chuyên viên và nhắc lịch trước một ngày.
- Ghi nhận nguyên trạng: bọc giày, trải thảm dụng cụ, che chắn khu vực, chụp ảnh thảm cùng vị trí đồ đạc.
- Giặt: hút bụi sâu chân sợi, xử lý vết bẩn cục bộ, giặt phun hút và hút lại nước.
- Nghiệm thu: cùng người phụ trách kiểm tra bề mặt thảm, hoàn trả nguyên trạng, gửi Up Report gồm ảnh trước – sau.
Giặt lúc nào để không vướng giờ làm, bao lâu thì thảm khô?
Nên giặt vào cuối ngày hoặc cuối tuần: thảm cần 4–8 giờ để khô, tuỳ độ dày sợi và độ thông thoáng. UpClean nhận lịch từ 07:00 đến 20:00 mỗi ngày, kể cả cuối tuần; chuyên viên báo trước thời gian khô để Quý khách sắp xếp khu vực.
| Tình huống | Cách sắp xếp |
|---|---|
| Giặt cuối ngày hoặc cuối tuần | Thảm có thời gian khô trước giờ làm việc kế tiếp. |
| Trong lúc thảm khô | Bật máy lạnh hoặc quạt, hướng quạt thổi dọc mặt thảm; hạn chế đi lại, nếu buộc phải đi qua thì mang dép sạch và theo một lối cố định. |
| Kê lại bàn ghế | Chờ thảm khô hẳn. Khi cần đặt sớm, lót miếng nhựa dưới chân bàn ghế để vết gỉ hay màu gỗ không in lên thảm còn ẩm. |
| Làm cùng đợt với máy lạnh | Bụi rơi ra khi tháo lưới lọc được xử lý luôn trong lần giặt thảm, tránh phải làm sạch sàn hai lần. |
Dấu hiệu nên giặt và chu kỳ cho thảm văn phòng
Khu vực đi lại nhiều nên giặt 3–6 tháng một lần; phòng làm việc ít qua lại có thể 6–12 tháng.
- Lối vào, hành lang sẫm màu hơn phần còn lại.
- Thảm xỉn màu, sợi bết, có vết cà phê hoặc mùi ẩm.
- Trước khi đón đối tác, khách hàng hoặc đoàn làm việc.
- Trước và sau kỳ nghỉ Tết, sau sửa chữa, khi chuyển hoặc bàn giao văn phòng.
- Giữa hai kỳ giặt, hút bụi thường xuyên giúp thảm giữ màu và bền hơn.
Giá giặt thảm văn phòng và ví dụ tính tiền
Thảm văn phòng sợi tổng hợp tính 35.000đ/m² trên diện tích thảm, không theo số tấm, tối thiểu 350.000đ mỗi lần; từ 10 m² trở lên là đạt mức tối thiểu.
| Diện tích thảm | Phép tính và kết quả |
|---|---|
| Phòng họp 8 m² | 8 m² × 35.000đ = 280.000đ; thấp hơn mức tối thiểu nên chi phí là 350.000đ. |
| Phòng làm việc 50 m² | 50 m² × 35.000đ = 1.750.000đ. |
| Văn phòng 120 m² | 120 m² × 35.000đ = 4.200.000đ. |
| Bảng giá giặt thảm | Đơn giá thảm len, thảm dệt tay; phần đã gồm và chưa gồm. |
Bộ phận hành chính cần chuẩn bị gì trước buổi giặt?
Có năm việc nên hoàn tất trước ngày hẹn.
- Gửi diện tích thảm, hình ảnh và khung giờ mong muốn.
- Đăng ký với ban quản lý toà nhà: UpClean gửi trước họ tên, hình ảnh chuyên viên; thẻ ra vào, chìa khoá được giao nhận theo biên bản.
- Cất đồ vật nhỏ, đồ dễ vỡ và dây điện trên thảm; báo trước những tủ kệ nặng để thống nhất phương án.
- Nêu khu vực hạn chế như phòng giám đốc, phòng kế toán, phòng máy chủ; theo yêu cầu, những phòng này chỉ làm khi có người đi cùng.
- Chỉ định người tiếp nhận bàn giao và nhận Up Report.
Bảo hành, cam kết và hoá đơn
Hạng mục chưa đạt được làm lại miễn phí trong 48 giờ; thanh toán sau nghiệm thu, có hoá đơn VAT.
| Nội dung | Cam kết |
|---|---|
| Làm lại | Miễn phí trong 48 giờ kể từ khi nhận Up Report, với hạng mục chưa đạt. |
| Đúng hẹn | Trễ quá 15 phút, hoá đơn lần đó được giảm 10%. |
| Đúng giá | Không phát sinh chi phí khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản. |
| Vết bẩn lâu ngày | Up Report ghi chú những vết cần xử lý thêm hoặc khó phục hồi hoàn toàn. |
| Hư hại, nếu có | Được báo trong 24 giờ kèm ảnh; UpClean đối chiếu ảnh nguyên trạng và chịu trách nhiệm theo chính sách khi lỗi do chuyên viên. |
Cách nhận báo giá và đặt lịch giặt thảm văn phòng
Quý khách gửi diện tích thảm và khung giờ mong muốn để nhận báo giá trọn gói bằng văn bản. Doanh nghiệp chưa ký hợp đồng định kỳ có thể bắt đầu bằng một đợt giặt thảm.
| Việc cần làm | Chi tiết |
|---|---|
| Xem chi phí tạm tính | Chọn loại thảm và nhập diện tích trên trang Báo giá. |
| Đặt lịch giặt thảm văn phòng | Ghi rõ khung giờ cuối ngày hoặc cuối tuần mong muốn. |
| Trang dịch vụ giặt thảm | Cách giặt từng loại sợi và khu vực phục vụ. |
| Vệ sinh văn phòng định kỳ | Giặt thảm, giặt ghế, vệ sinh máy lạnh trong một hợp đồng, một lịch và một báo cáo. |
Câu hỏi thường gặp
Giặt thảm văn phòng giá bao nhiêu một m²?+
Thảm văn phòng sợi tổng hợp, dạng tấm ghép hoặc trải kín sàn, tính 35.000đ/m², tối thiểu 350.000đ mỗi lần. Ví dụ văn phòng 100 m²: 100 m² × 35.000đ = 3.500.000đ.
Giặt thảm văn phòng có làm cuối tuần, ngoài giờ không?+
Có. Lịch được sắp vào cuối ngày hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng giờ làm việc; UpClean nhận lịch từ 07:00 đến 20:00 mỗi ngày, kể cả cuối tuần.
Giặt thảm văn phòng xong bao lâu thì khô?+
Thường 4–8 giờ, tuỳ độ dày sợi và độ thông thoáng. Nên bật máy lạnh hoặc quạt, hạn chế đi lại và chưa kê đồ nặng lên thảm cho đến khi thảm khô hẳn.
Vệ sinh thảm trải sàn có phải tháo thảm ra không?+
Không. Thảm trải sàn cố định được làm sạch ngay tại chỗ bằng máy phun hút; nước được hút lại để thảm mau khô.
Giặt thảm tấm văn phòng tính theo tấm hay theo m²?+
Theo m². Thảm tấm ghép sợi tổng hợp áp dụng 35.000đ/m² trên diện tích được đo và xác nhận trước, không tính theo số tấm.
Giặt thảm văn phòng có hoá đơn VAT không?+
Có. Thanh toán sau nghiệm thu; hoá đơn VAT được chuyển cùng Up Report tới người phụ trách hành chính.
Thảm văn phòng bao lâu nên giặt một lần?+
Lối vào, hành lang và khu đi lại nhiều nên giặt 3–6 tháng một lần; phòng làm việc ít qua lại có thể 6–12 tháng.
